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Roadmap publique

Roadmap et nouveautés

Découvrez les prochains chantiers et les dernières fonctions livrées.

Dernière mise à jour

29 octobre 2026

À venir

Les prochains chantiers

À court terme01

Adapter l’expérience à chaque usage

Les prochaines priorités pour faciliter le quotidien du conseil syndical. Leur ordre peut évoluer avec vos retours ; seules les dates affichées sont confirmées.

Lecture renforcée des documents difficiles

Traiter les anciens règlements, scans, images et fichiers bureautiques dans une file d’attente protégée, choisir automatiquement la lecture la moins bruitée, puis permettre au membre de contrôler la page originale et de corriger seulement quelques mots avant son utilisation par l’assistant.

Plans d’action issus des assemblées générales

Ajouter les annexes et synthèses à une AG, puis choisir une analyse rapide ou une lecture détaillée des résolutions. Le plan d’action indiquera les sources et pourra être relu avant l’ajout de points choisis à la To Do.

Vérification du nombre de lots

Clarifier les lots qui déterminent le tarif, conserver la déclaration faite lors de la souscription et signaler ensuite un écart repéré dans les documents de la copropriété.

Mode sombre

Basculer toute l’interface vers une palette sombre, avec un choix manuel et la prise en compte du réglage de l’appareil.

Bilan annuel du conseil syndical

Générer un document structuré à partir des actions, décisions et dossiers suivis pendant l’année pour préparer l’assemblée générale.

Carnet de vie des équipements

Créer un inventaire dédié avec dates d’installation, historique d’entretien, durée de vie estimée et prochaines opérations à prévoir.

Mettre les contrats en concurrence

Repérer les contrats à revoir, comparer le coût actuel aux données vérifiées, conserver la dernière consultation et préparer une demande de devis sans envoi automatique.

À moyen terme02

Relier les informations dispersées

Les évolutions prévues après les priorités à court terme. Leur périmètre et leur calendrier restent à préciser.

Import des échanges avec le syndic

Rattacher les e-mails externes aux dossiers concernés et programmer les relances restées sans réponse.

Suivi des consommations énergétiques

Historiser les consommations, comparer les exercices et mesurer l’effet des travaux au-delà du seul suivi du DPE.

Pilotage financier global

Rassembler budget prévisionnel, dépenses réelles et charges de la copropriété dans une vue pluriannuelle avec écarts à vérifier.

À l’étude03

Aller plus loin dans le pilotage

Des pistes à évaluer avec les conseils syndicaux. Leur réalisation n’est pas encore décidée et aucune date n’est annoncée.

Application mobile native

Faciliter les usages sur le terrain, la prise de photos et l’ajout rapide d’informations depuis un téléphone.

Traduction des communications

Proposer une traduction automatique des messages et actualités pour les résidents qui ne lisent pas facilement le français.

Retours d’expérience entre copropriétés

Partager volontairement et anonymement une situation vécue, la réponse apportée et les enseignements utiles pour aider la communauté.

Toutes les mises à jour (98)Afficher l’historique ↓
Dernières évolutions

Le produit avance, concrètement.

Chaque mise à jour importante est datée et expliquée ici, avec les repères utiles pour comprendre ce qui change.

Les évolutions les plus récentes apparaissent en premier.

Dernière livraison

Signaler un message

Un message déplacé dans un canal ? Signalez-le : il disparaît de votre fil et le président et le gestionnaire sont prévenus pour agir.

  • Messages : sous le message d’un autre membre, « Signaler », choisissez un motif et ajoutez une précision si besoin.
  • Le message ne s’affiche plus pour vous. L’auteur n’est pas prévenu.
  • Le président et le gestionnaire reçoivent une notification qui ouvre le message, et peuvent le supprimer ou retirer son auteur de la copropriété.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

L’espace de stockage visible, et agrandi si besoin

Chaque offre inclut désormais un espace de stockage clair : vous voyez ce qui est utilisé, et le conseil peut l’agrandir en quelques clics.

  • Espace inclus par copropriété, tous documents, photos et pièces jointes confondus : 5 Go avec Conseil syndical, 15 Go avec Copro complète, 25 Go avec Copro IA.
  • Documents : l’encadré « Espace de stockage », à droite, indique l’espace utilisé et ce qui reste.
  • Besoin de place ? Dans Paramètres, Abonnement, rubrique Stockage, le président ou le gestionnaire web demande une extension de 10, 25 ou 50 Go pour 12 mois. Le syndic la règle par carte, comme une enveloppe IA.
  • Si l’espace est plein, aucun fichier n’est supprimé : seul l’ajout de nouveaux fichiers est suspendu.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Signaler un problème au syndic, photos dans Messages et jour d’AG

Une fuite, une panne : l’intervention part au syndic avec ses photos en un geste. Messages accepte les photos, et le jour de l’AG, le conseil note les résultats au fil de l’eau.

  • Interventions : la case « Transmettre au syndic par e-mail » envoie la demande et ses photos au syndic, qui vous répond directement. La fiche garde la date d’envoi. L’adresse du syndic se règle dans Paramètres, section « Syndic », qui indique qui l’a enregistrée et quand.
  • Le gardien peut joindre ses photos, et transmettre lui-même ses interventions si le président ou le gestionnaire l’autorise dans Paramètres.
  • Relances : sans nouvelle du syndic depuis 15 jours sur une demande, le conseil reçoit un rappel, puis tous les 15 jours.
  • AG : un rappel 60 puis 35 jours avant l’AG pour transmettre vos questions au syndic à temps.
  • Jour d’AG : depuis Prochaines AG, notez le résultat et une note pour chaque question, puis copiez le compte rendu en un clic.
  • Messages : joignez jusqu’à quatre photos à un message.
  • Agenda : « Ajouter à mon calendrier » sur chaque événement et sur la prochaine AG.
  • Un nouveau logo, le même partout : l’immeuble sur fond vert.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Un accueil plus calme et des pages harmonisées

L’accueil va à l’essentiel, et toutes les pages suivent la même organisation : le contenu à gauche, la synthèse et l’IA à droite.

Voir les nouveautés en vidéo (1 min 30)
  • Accueil : une seule liste « À traiter », filtrable « Pour moi » ou « Tout le conseil », la météo du conseil avec les rendez-vous de la semaine, la prochaine AG en un coup d’œil et ce qui a changé depuis votre dernière visite.
  • Un bouton « Créer » ouvre une liste déroulante pour lancer une tâche, un dossier, des travaux, une consultation ou un document.
  • Toutes les pages ont le même en-tête, avec le bouton « + Nouveau… » en haut à droite et la synthèse en bulles de couleur à droite.
  • Travaux : les projets sont classés par urgence, et ceux qui n’ont pas bougé depuis 90 jours passent « En sommeil ».
  • Documents : des filtres plus simples, appliqués dès qu’on les change. Agenda : ouverture directe sur le mois.
  • Nouveau : la synthèse IA de la semaine fait le point en quelques lignes, idéal si vous vous connectez rarement. Sans l’offre IA, une synthèse vous est offerte pour la découvrir.
  • Les analyses IA sont repliées sous leur titre et s’ouvrent quand vous en avez besoin.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Agenda et Documents : un calendrier plus lisible, des photos mieux comprises

La vue Mois de l’agenda montre vos rendez-vous dans chaque case, et une photo sans texte n’est plus signalée comme un problème.

  • Agenda : en vue Mois, chaque jour affiche l’heure et le titre de ses rendez-vous, jusqu’à trois, puis « +n autres ». Un clic sur le jour ouvre son détail.
  • Documents : une photo sans texte affiche « Photo sans texte ». Elle est bien enregistrée, sans conseil de rescannage.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Messages, dossiers et travaux : trois améliorations du quotidien

Le gestionnaire web peut créer un canal, le conseil suit d’office un nouveau dossier, et le journal des travaux se range par date.

  • Messages : le gestionnaire web peut créer un canal, comme le président.
  • Dossiers : à la création, la case « Suivre ce dossier pour tout le conseil syndical » est cochée. Chaque membre du conseil reçoit les nouveaux messages et peut arrêter le suivi depuis la discussion.
  • Travaux : le Journal du projet se range par date de l’événement. Une étape passée ajoutée après coup se place à sa date.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Agenda : joignez vos documents à un événement

Ordre du jour, convocation, PDF de préparation ou compte rendu : les documents d’une réunion se retrouvent directement sur l’événement de l’agenda.

  • En créant un événement, choisissez des documents déjà rangés dans Documents ou déposez un nouveau fichier. Il est aussi rangé dans Documents.
  • Plus tard, ajoutez ou retirez des documents depuis la fiche de l’événement ou depuis « Modifier ».
  • Les documents liés s’affichent sur la fiche de l’événement. Chacun ne voit que les documents auxquels il a accès.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Abonnement : un membre peut avancer le paiement et suivre son remboursement

Quand le syndic tarde à régler, le président ou le gestionnaire web peut payer lui-même l’abonnement pour le compte du syndicat, puis suivre le remboursement dans l’application.

  • À la commande, un nouveau choix « Qui règle l’abonnement ? » : le syndic, ou « Moi, pour le compte du syndicat ». Le client facturé reste le syndicat des copropriétaires. Paiement par carte ou par virement.
  • Après le paiement, vous recevez un justificatif avec un texte prêt à envoyer au syndic. Il ne vaut pas facture, la facture reste celle de l’abonnement.
  • Le suivi s’affiche dans Paramètres, puis Abonnement, pour tout le conseil : à transmettre, transmis au syndic, relancé, remboursé. Vous le mettez à jour vous-même.
  • Des rappels vous sont envoyés par e-mail, à vous seul : le syndic n’est jamais contacté par ConseilSyndical.app. Le remboursement relève du syndic et de la copropriété, ConseilSyndical.app ne le garantit pas.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Guides : recevez chaque nouveau guide par e-mail dès sa parution

Les guides pratiques du site paraissent régulièrement, avec leur date de parution. Vous pouvez recevoir chaque nouveau guide par e-mail, depuis le site ou vos paramètres.

  • Sur le site, en bas de chaque guide : saisissez votre adresse, puis confirmez depuis l’e-mail reçu. Les trois modèles à télécharger vous sont envoyés à l’inscription.
  • Dans l’application : Paramètres, puis Notifications, case « Recevoir les nouveaux guides ». Elle est décochée par défaut.
  • Au plus une fois par mois, l’e-mail peut aussi présenter une nouveauté de l’application. Chaque e-mail contient un lien de désinscription en un clic.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Travaux, AG, dossiers et interventions : une chronologie pour voir où en est chaque sujet

Une frise montre ce qui a été fait, l’étape en cours et ce qui reste à venir, avec les prochaines échéances.

Voir la chronologie en vidéo (1 min)
  • Travaux : en haut de la page d’un projet, les étapes du projet à la clôture, avec les devis, la décision liée et le journal. Une fois les travaux finis, la fin des garanties de 1, 2 et 10 ans.
  • Prochaine AG : la frise part de la date de l’AG inscrite à l’agenda. Indiquez la date de réception de la convocation et celle du PV : elle vérifie le délai légal de 21 jours et calcule la fin exacte du délai de contestation.
  • Dossiers : la frise apparaît en haut d’un dossier déplié, avec une étape par tâche. Interventions : elle apparaît en haut de la fiche, de la demande à la validation de la facture.
  • Sur téléphone, seules l’étape en cours et ses voisines sont dépliées. Sur ordinateur, la frise est horizontale et un clic sur une étape en affiche le détail.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Abonnement : la fin des tarifs de lancement est indiquée dans l’application

La page Abonnement rappelle que les tarifs de lancement se terminent le 1er janvier 2027, comme sur le site.

  • Dans Paramètres > Abonnement, vue « Offres » : un encadré explique que toute copropriété qui souscrit avant le 1er janvier 2027 conserve son tarif de lancement, ensuite révisé chaque année selon l’indice Syntec.
  • Sous chaque offre et chaque palier de lots, le prix applicable à partir du 1er janvier 2027 est affiché.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Accueil : masquer la carte des nouveautés

La carte bleue « Nouveauté dans l’application » peut être masquée une fois lue.

  • Une croix en haut à droite de la carte la retire de votre accueil, sur tous vos appareils.
  • Elle réapparaît à la prochaine nouveauté. Toutes les annonces restent consultables dans le canal « Nouveautés de l’application » de la messagerie.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Interventions : un responsable du suivi et la question « dans le contrat ou hors contrat ? »

Chaque intervention peut désigner le membre du conseil qui la suit, et indiquer clairement si elle est couverte par le contrat du prestataire.

  • Nouveau champ « Responsable du suivi » dans le formulaire d’une intervention. Son nom s’affiche dans la liste, sous la date de la demande.
  • Le champ « Dans le contrat ou hors contrat ? » remplace « Impact sur le coût annuel » et propose la nouvelle option « Couverte par le contrat ». Une intervention couverte n’ajoute rien au coût réel du contrat.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Connexion : plus de code redemandé quand on alterne deux comptes

Deux comptes utilisés tour à tour dans le même navigateur gardent chacun leur appareil reconnu.

  • Un couple qui partage un ordinateur, ou un membre de deux conseils syndicaux, recevait un nouveau code par email à chaque changement de compte. Chaque compte mémorise désormais l’appareil de son côté.
  • Les appareils déjà reconnus le restent : aucun nouveau code n’est demandé lors de la mise à jour.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Documents : bouton « Enregistrer » accessible sur ordinateur portable

Sur un MacBook ou un autre portable, le formulaire de dépôt défile désormais avec la page et son bouton reste accessible.

  • Le formulaire « Déposer un document » restait fixé en haut de l’écran. Sur un écran peu haut, son bas sortait de l’écran, bouton « Enregistrer le document » compris, surtout après un premier dépôt.
  • Il reste fixé uniquement sur les écrans assez hauts pour l’afficher en entier. Le panneau « Dialoguer avec les devis » du comparateur adapte aussi sa hauteur pour garder le bouton « Envoyer la question » visible.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Comparateur de devis : plus rapide et plus précis

La grille de comparaison de vos devis est de nouveau préparée par le modèle d’IA principal de Copro IA.

  • Les prix, les prestations et les points à clarifier sont analysés par le modèle prévu pour cet usage, plus rapide et plus précis.
  • Les nouvelles comparaisons en profitent dès maintenant, depuis Prestataires, bouton « Comparer des devis ».
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Comparateur de devis : des points à clarifier plus fiables

Les points à clarifier relevés par le comparateur portent uniquement sur ce qui figure réellement dans vos devis.

  • Sur certains devis, le comparateur pouvait signaler une mention du courrier qui n’existait pas. Chaque point à clarifier cite désormais un passage réellement présent dans les documents.
  • Une prestation annoncée dans l’objet du contrat mais absente du détail et du prix reste signalée, avec ses deux pages.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Copro IA : comparaisons de devis rétablies

Les comparaisons de devis lancées depuis le 20 octobre échouaient. Elles aboutissent de nouveau.

  • Après le changement de modèle d’IA du 20 octobre, l’analyse revenait vide et la comparaison s’arrêtait après trois tentatives. La cause est corrigée : la réponse de l’IA n’est plus coupée.
  • Si une de vos comparaisons est restée interrompue, ouvrez-la et cliquez sur « Relancer l’analyse ». Vos devis ont été conservés.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Documents : photos d’iPhone acceptées et refus expliqués

Vous pouvez joindre directement les photos prises avec un iPhone, et chaque refus de dépôt indique sa raison.

  • Les photos au format HEIC, celui des iPhone, sont acceptées dans Documents, dans les documents liés à une intervention et dans les pièces jointes. Elles sont converties en JPEG pour s’afficher partout, sans leur position GPS.
  • Quand un fichier ne peut pas être déposé, le message dit pourquoi : format non pris en charge, fichier vide ou trop volumineux. Le message technique incompréhensible a disparu.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Inscription : un compte existe déjà, vous êtes guidé

Si l’adresse email utilisée à l’inscription a déjà un compte, vous pouvez vous connecter ou retrouver votre mot de passe en un clic.

  • Quand le formulaire d’inscription indique qu’un compte existe déjà avec votre adresse, deux liens apparaissent sous le message : « Se connecter » et « réinitialiser votre mot de passe ».
  • Vous n’avez plus à repartir de la page d’accueil pour retrouver votre espace.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Fin de l’essai gratuit : des rappels clairs et une question simple

Le président et le gestionnaire web sont prévenus avant la fin de l’essai, savent que leurs données sont conservées, et peuvent nous dire ce qui les retient.

  • Un email environ trois jours avant, un dernier rappel la veille, puis un message quand l’accès est suspendu. Chacun indique la date et l’heure de fin, le lien vers l’abonnement et, si elle n’a pas encore été utilisée, la prolongation de 14 jours.
  • Tout ce que vous avez saisi est conservé : vous retrouvez votre espace tel que vous l’avez laissé dès que l’abonnement est activé.
  • Une fois l’essai terminé, dites-nous ce qui vous retient (le prix, un accord à obtenir du syndic ou du conseil, le manque de temps, une fonction manquante) depuis l’email reçu ou en haut de la page Abonnement. Cela ne change rien au parcours de paiement.
  • Une semaine plus tard, Harold vous écrit personnellement pour prendre de vos nouvelles ; vous pouvez lui répondre directement.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Messages : Entrée va à la ligne

Vous pouvez rédiger un message long et structuré sans risquer de l’envoyer avant d’avoir fini.

  • Dans la zone de saisie des Messages, la touche Entrée va maintenant à la ligne.
  • Pour envoyer, utilisez Cmd + Entrée (Ctrl + Entrée sous Windows) ou le bouton Envoyer. Le rappel s’affiche sous la zone de saisie.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Supprimer et restaurer partout dans l’application

Tout ce que vous saisissez se supprime désormais avec le même bouton, et la corbeille protège ce qui compte.

  • Documents, projets de travaux, devis, avis, pièces jointes, décisions, agenda, notes, absences, contrats, prestataires, dossiers et points d’AG rejoignent les messages, votes, tâches et comparaisons déjà concernés.
  • Dans l’heure qui suit la saisie, tant que personne d’autre n’y a touché, l’effacement est définitif. Ensuite, l’élément va dans la corbeille, reste restaurable, et son effacement définitif demande l’accord d’un deuxième membre du conseil.
  • Supprimer un projet ou un dossier ne supprime pas ses documents, qui restent dans la bibliothèque. L’archivage reste disponible à côté.
  • Retrouvez les éléments supprimés dans Paramètres, puis Corbeille. Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Crédits IA : le syndic peut payer une enveloppe pour le conseil

Avec Copro IA, le conseil demande au syndic de créditer une enveloppe d’analyses IA, utilisée au fil des besoins et valable 12 mois.

  • Renseignez une fois le gestionnaire de votre syndic dans Paramètres, puis Abonnement, rubrique « Qui règle les factures ? ». Son email est proposé à chaque demande de règlement.
  • Dans la rubrique Crédits IA, choisissez une enveloppe de 50, 100 ou 200 € : le gestionnaire reçoit un email au nom du conseil, avec un lien pour payer par carte ou par virement.
  • Les crédits sont ajoutés dès le paiement et utilisés après le quota mensuel inclus. Ils restent valables 12 mois, comme les packs achetés par carte.
  • Le président et le gestionnaire web sont prévenus quand il reste moins de 20 % de l’enveloppe, quand elle est épuisée et un mois avant une expiration.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Copro IA : des réponses plus fiables

L’assistant et les analyses IA s’appuient sur un modèle plus récent, avec un relais automatique si le service principal est indisponible.

  • Les réponses de l’assistant et les analyses des modules (assemblée générale, comparateur de devis, conformité, contrats) utilisent un modèle d’IA plus récent.
  • Si le modèle principal ne répond pas, un second prend le relais automatiquement : vous avez moins de questions à reposer.
  • Les deux modèles traitent vos contenus sans les conserver, et ces contenus ne servent pas à entraîner l’IA.
  • Posez vos questions dans Copro IA et faites-nous un retour si nécessaire.

Conditions générales : prix, renouvellement et résiliation en toute transparence

Les CGU et CGV du 20 octobre 2026 précisent comment le prix peut évoluer, vous préviennent avant chaque renouvellement et permettent de résilier en ligne.

  • Le prix payé est ferme pour toute l’année : aucune hausse en cours d’abonnement. À chaque renouvellement, il suit l’indice Syntec, et toute autre évolution est annoncée au moins 60 jours avant l’échéance.
  • Avant chaque renouvellement, la personne qui règle l’abonnement reçoit un email dédié avec la date limite pour ne pas renouveler et le prix de l’année suivante.
  • Vous pouvez résilier en ligne, avec ou sans compte, depuis « Résilier un abonnement » en bas de chaque page. La période déjà payée reste accessible jusqu’à son terme.
  • Quel que soit le moyen de paiement, carte ou virement, la personne qui règle accepte expressément ces conditions avant de payer. Pour un virement, les coordonnées bancaires s’affichent après cette acceptation.
  • Aucun dépassement de quota n’est facturé sans votre accord : les fonctions concernées sont mises en pause jusqu’au renouvellement du quota ou l’achat de crédits.
  • Depuis Paramètres, puis Mon compte, téléchargez les acceptations des conditions enregistrées pour votre compte, avec leur date et leur version.
  • La nouvelle version vous est proposée à votre prochaine connexion ; votre accès actuel ne dépend pas de son acceptation. Relisez-la et faites-nous un retour si nécessaire.

Supprimer un vote, une consultation, une tâche ou une comparaison

Le bouton « Supprimer » et la corbeille s’étendent aux votes, aux consultations, à la To Do, à la conformité, à la passation et au comparateur de devis.

  • Un vote ou une consultation créé par erreur se supprime sans être clôturé, même après des réponses. Dans l’heure qui suit, tant que personne n’a répondu, l’effacement est définitif ; ensuite, il va dans la corbeille.
  • Les tâches de la To Do et les actions de dossier, les obligations de conformité et les éléments de passation suivent la même règle. Les listes proposées par défaut ne réapparaissent plus une fois supprimées.
  • Une comparaison de devis reste personnelle : vous seul la retrouvez dans la corbeille et pouvez l’effacer. Son lien de partage est désactivé dès sa suppression.
  • Retrouvez les éléments supprimés dans Paramètres, puis Corbeille. Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Supprimer un message, un commentaire ou un canal

Une erreur de saisie dans une discussion se corrige désormais, avec la même corbeille que pour les AG et les interventions.

  • Un bouton « Supprimer » apparaît sous vos messages et vos commentaires. Dans l’heure qui suit, tant que personne n’y a répondu, l’effacement est définitif ; ensuite, le message va dans la corbeille.
  • Le président et le gestionnaire peuvent retirer un message déplacé et supprimer un canal de discussion créé par les membres. Les canaux par défaut restent protégés.
  • Quand un commentaire supprimé avait des réponses, un repère « Commentaire supprimé » garde la discussion lisible.
  • Retrouvez les éléments supprimés dans Paramètres, puis Corbeille. Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Rappels et bilans par email : agenda, conformité et bilan du mois

Les rappels que vous réglez et les synthèses périodiques arrivent maintenant à date, sans emails en trop.

  • Rappel d’agenda : quand un événement a un rappel, un email part le nombre de jours choisi avant la date. Les résidents le reçoivent seulement si l’agenda leur est ouvert.
  • Conformité : chaque lundi, le président, le gestionnaire et le trésorier reçoivent un seul email qui liste les obligations en retard ou à surveiller.
  • Bilan mensuel : le 1er de chaque mois, un email résume les décisions clôturées, les travaux approuvés ou terminés et les documents ajoutés. Il se règle dans Paramètres, puis Notifications.
  • Les membres retirés de l’équipe ne reçoivent plus ces emails de suivi du conseil.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Interventions : le gardien peut tenir le registre avec vous

Dans les immeubles où le gardien suit les réparations, il peut créer ses interventions sans toucher à celles du conseil.

  • Le gardien crée des interventions et ne modifie que les siennes.
  • Par défaut, il voit et commente toutes les interventions, par exemple pour signaler un passage ou un accès.
  • Dans Paramètres, le président et le gestionnaire web peuvent limiter le gardien à ses propres interventions.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Fiches : la saisie s’ouvre dans un panneau qui masque la liste

Vous voyez d’un coup d’œil si vous remplissez une fiche ou si vous consultez la liste.

  • Ajouter ou modifier une intervention, un prestataire, une obligation de conformité, un élément de passation, une tâche, un dossier ou une absence ouvre un panneau titré, par exemple « Nouvelle intervention » ou « Modifier l’intervention ».
  • Le panneau occupe tout l’écran sur mobile et sur tablette en portrait, et s’affiche à droite sur ordinateur.
  • La liste revient dès l’enregistrement ou la fermeture : bouton Fermer, touche Échap ou clic à côté du panneau.
  • Dans Anciennes AG, le dépôt d’un PV s’ouvre avec le bouton « Déposer le PV d’une ancienne AG » au lieu d’un formulaire toujours affiché.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Agenda : toutes les dates de la copropriété au même endroit

L’agenda devient le point central de la copropriété : il reprend les dates des autres rubriques et permet de répéter un rendez-vous.

  • Répétez un événement chaque semaine, mois, trimestre, semestre ou année jusqu’à la date de votre choix, à la création ou depuis l’événement. Chaque date devient un événement indépendant, modifiable ou archivable seul, dans la limite de 60 dates par répétition.
  • Le calendrier et la liste « À venir » affichent aussi les fins de contrat, les ordres de service et réalisations d’interventions, les dates des travaux, les échéances To Do, de conformité et de passation, les dates limites des décisions formelles, des avis et des choix de date, et les dates de révision des décisions.
  • Ces dates, en pointillés, ouvrent leur fiche d’origine. Un filtre par rubrique permet de n’afficher que celles qui vous intéressent.
  • Chacun ne voit que les dates des rubriques auxquelles il a accès : un résident retrouve les travaux, consultations et décisions qui lui sont ouverts.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Emails : recevez vos notifications en un seul résumé

Moins d’emails si vous le souhaitez : chaque membre choisit de recevoir ses notifications au fil de l’eau, une fois par jour ou une fois par semaine.

  • Dans Paramètres, puis Notifications, choisissez « Immédiat », « Résumé quotidien » (vers 8 h) ou « Résumé hebdomadaire » (le lundi vers 8 h).
  • Le résumé regroupe les votes, les projets travaux, les absences et les messages des discussions que vous suivez, avec un lien vers chaque élément.
  • En mode hebdomadaire, le récapitulatif de la semaine est intégré au même email : un seul message le lundi.
  • Les emails indispensables, comme les invitations, la sécurité du compte, les paiements ou la corbeille, et les rappels d’échéance arrivent toujours immédiatement.
  • Le réglage vaut pour chaque copropriété. Essayez-le et faites-nous un retour si nécessaire.

Avis et choix de date : une date limite facultative

Fixez une échéance à vos recueils d’avis et à vos choix de date pour obtenir les réponses à temps.

  • À la création, indiquez une date et une heure limites. Le créateur peut les modifier pendant la première heure.
  • La veille, un rappel par email part aux personnes qui peuvent répondre et ne l’ont pas encore fait.
  • À l’échéance, la consultation se ferme automatiquement, comme une fermeture manuelle. Vous pouvez décocher cette option.
  • La date limite s’affiche dans la liste des consultations et en haut de chaque avis. Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Invitations : chaque relance confirmée et datée

Vous savez désormais quand une invitation est partie, combien de fois elle a été relancée, et l’application relance pour vous.

  • Sur la page Équipe, chaque invitation en attente affiche sa date d’envoi, la date de la dernière relance et le nombre de relances.
  • Après un clic sur « Renvoyer » ou « Relancer », un message confirme l’envoi et sa date. Une même invitation peut être relancée une fois toutes les 24 heures.
  • Sans réponse, l’application relance automatiquement la personne invitée 3 jours après le dernier envoi, 2 fois au plus. Une invitation annulée n’est jamais relancée.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Contrats : une durée de reconduction adaptée à chaque contrat

Les contrats reconduits pour plusieurs années ont maintenant des échéances justes.

  • Quand vous cochez « Reconduction tacite » sur un contrat, indiquez la durée de chaque reconduction, en mois ou en années : 1 an, 3 ans, 18 mois…
  • La prochaine échéance est calculée avec cette durée sur la fiche, dans la liste, au tableau de bord, dans les alertes, la recherche et l’assistant IA.
  • Les contrats déjà saisis restent reconduits d’année en année. Modifiez-les depuis leur fiche pour changer la durée.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Consultations : vous choisissez qui peut répondre

Le conseil garde la main sur les consultations, et peut associer les résidents ou le gardien au cas par cas.

  • Par défaut, seuls les membres du conseil répondent. Avec l’offre Copro complète, le créateur d’une consultation peut cocher « Les résidents peuvent répondre » et « Le gardien peut répondre ».
  • Chaque personne répond une seule fois, y compris quand la consultation est anonyme.
  • Le gestionnaire web, le trésorier, le président et le créateur peuvent clôturer, fermer ou archiver une consultation.
  • Dans Paramètres, le président et le gestionnaire web peuvent ouvrir la page Décisions de l’immeuble aux résidents et, séparément, au gardien. Ils règlent aussi l’accès des résidents aux modules.
  • Essayez et faites-nous un retour si nécessaire.

Suppression : la corbeille protège tout élément de plus d’une heure

Pour garder un meilleur contrôle, seul l’auteur d’une erreur récente peut encore l’effacer directement.

  • Pendant 60 minutes après la saisie, son auteur efface toujours définitivement une erreur, tant qu’aucun autre membre n’y a touché.
  • Passé ce délai, tout élément supprimé va dans la corbeille, même vide. Il reste restaurable, et son effacement définitif demande l’accord d’un deuxième membre du conseil.
  • Le président et le gestionnaire sont désormais prévenus de chaque mise en corbeille, par notification et par email. La confirmation indique qui sera prévenu.
  • Retrouvez la corbeille dans Paramètres. Essayez-la et faites-nous un retour si nécessaire.

Contrats : des PDF plus lourds acceptés et des erreurs expliquées

La pièce jointe d’un contrat peut désormais peser jusqu’à 15 Mo, et un fichier plus lourd est allégé automatiquement.

  • Un PDF trop lourd, par exemple un scan, est allégé à l’enregistrement en gardant une qualité suffisante pour l’assistant. Un PDF signé électroniquement n’est jamais modifié.
  • Si l’enregistrement n’aboutit pas, le formulaire indique la raison exacte, par exemple la taille du fichier, sans perdre votre saisie.
  • Dès que vous choisissez un fichier volumineux, sa taille et le traitement prévu s’affichent sous le champ.
  • Essayez d’ajouter un contrat avec son PDF et faites-nous un retour si nécessaire.

Fiches prestataires : un enregistrement confirmé et des erreurs expliquées

Les fiches prestataires indiquent clairement si l’enregistrement a réussi, et ce qu’il faut corriger dans le cas contraire.

  • Chaque champ est vérifié : nom, catégorie, contact, email, téléphone et notes. En cas de souci, un message s’affiche sous le champ concerné, sans perdre votre saisie.
  • Après l’enregistrement, la fiche se referme et un message confirme l’ajout ou la modification. Un bouton Fermer est disponible.
  • La liste des prestataires reste lisible sur tablette.
  • Interventions : sur tablette en mode portrait, le statut, l’archivage et la corbeille restent visibles à droite du tableau.
  • Essayez ces écrans et faites-nous un retour si nécessaire.

Gérer l’équipe : retirer un membre et annuler une invitation

Le président et le gestionnaire web gardent l’équipe à jour, sans perdre les contenus des personnes qui partent.

  • Retirez un membre depuis la page Équipe : il perd l’accès à la copropriété et reçoit un email, ses contenus restent en place. Le président est prévenu.
  • Les membres retirés restent listés et peuvent être réintégrés en un clic. La copropriété garde toujours au moins un président.
  • Annulez une invitation en attente : le lien reçu par email ne fonctionne plus et la place est libérée.
  • Le nombre de membres du conseil s’affiche en haut de la page, par exemple « 3 sur 7 » avec l’offre Conseil syndical, ou « membres illimités » avec les offres supérieures. Essayez ces fonctions et faites-nous un retour si nécessaire.

Supprimer une erreur sans risquer de perdre un contenu important

Une ancienne AG ou une intervention saisie par erreur se supprime désormais en un clic, avec une corbeille pour tout ce qui mérite d’être conservé.

  • Un seul bouton « Supprimer » : la confirmation vous indique ce qui va se passer avant de valider.
  • Pendant 60 minutes après la saisie, son auteur efface définitivement une erreur, documents compris, tant qu’aucun autre membre n’y a touché.
  • Les éléments plus anciens, partagés ou contenant des documents vont dans la corbeille. Ils restent restaurables, et le président est prévenu par notification et par email.
  • Un effacement définitif depuis la corbeille demande l’accord d’un deuxième membre du conseil. La corbeille n’est jamais vidée automatiquement.
  • Retrouvez le bouton sur chaque intervention et en haut de chaque ancienne AG, et la corbeille dans Paramètres. Essayez-le et faites-nous un retour si nécessaire.

Des formulaires plus clairs et plus faciles à refermer

Les interventions s’enregistrent sans blocage incompris, et plusieurs écrans expliquent mieux ce qu’ils attendent.

  • Interventions : si un montant n’indique pas HT ou TTC, un message le signale directement sous le champ. La fiche se referme après l’enregistrement, et un bouton Fermer est disponible.
  • Documents : la mention « Lecture impossible » est expliquée sous le document. Elle concerne la lecture automatique par l’assistant ; le fichier reste consultable et téléchargeable.
  • Agenda : le champ « Lien utile » précise son usage (visioconférence, convocation, document en ligne).
  • Tâches : une aide indique quand choisir un module Dossier ou Travaux, et comment faire sans projet de travaux existant.
  • Essayez ces écrans et faites-nous un retour si nécessaire.

Les adresses email collées sont acceptées dans les prestataires

Une adresse copiée depuis votre messagerie s’enregistre désormais sans blocage dans la fiche d’un prestataire.

  • Le nom, le préfixe « mailto: », les espaces invisibles ou la ponctuation copiés avec l’adresse sont retirés automatiquement.
  • Si l’adresse reste incorrecte, un message clair s’affiche sous le champ au lieu d’empêcher l’enregistrement sans explication.
  • Retrouvez ce champ dans Prestataires, et dans Contrats lors de la création d’un nouveau prestataire. Essayez-le et faites-nous un retour si nécessaire.

Les nouveautés sont visibles dès l’arrivée sur le site

Le bandeau bleu en haut du site reprend automatiquement les dernières évolutions publiées dans la roadmap.

  • Les annonces du jour sont accessibles depuis toutes les pages du site, avec un lien vers leur détail.
  • Vous pouvez fermer le bandeau. Il réapparaît lorsqu’une nouvelle évolution est publiée.

Suivez plus facilement vos réunions et vos tâches

Les comptes rendus liés à une réunion sont visibles dans l’agenda, et la création d’une tâche conserve votre saisie en cas d’erreur.

  • Depuis une réunion dans l’agenda, ouvrez directement son compte rendu lorsqu’il est disponible.
  • Si l’enregistrement d’une tâche échoue, le formulaire reste ouvert avec vos informations et affiche une explication.
  • Dans les anciennes assemblées générales, un lien permet de télécharger directement les PDF. Les nouveaux PDF déposés conservent leurs signatures numériques.

Vos documents accompagnent chaque suivi

Un même document peut être retrouvé dans Documents et dans les interventions, contrats, devis, dossiers ou projets auxquels il se rapporte.

  • Ajoutez une pièce jointe lors de la création d’une intervention ou d’un dossier. Les contrats enregistrent également leur pièce jointe dans Documents.
  • Reliez un document déjà présent à plusieurs suivis sans le déposer à nouveau, par exemple un devis concernant deux interventions.
  • Dans Interventions, retrouvez les commentaires et relances datés sous chaque intervention. Essayez ces parcours et faites-nous un retour si nécessaire.

L’aide au démarrage est incluse dans les trois offres

Le comparatif et les pages de présentation précisent que le guide de prise en main et les emails de démarrage sont inclus dans chaque offre.

  • La checklist est adaptée à votre rôle et les emails vous accompagnent pendant vos premiers jours, quelle que soit la formule choisie.
  • Retrouvez le guide sur l’accueil de votre espace. Essayez-le et faites-nous un retour si nécessaire.

Le nombre de membres inclus dans chaque offre est clarifié

L’offre Conseil syndical comprend jusqu’à 7 membres du conseil syndical. Copro complète et Copro IA en comprennent un nombre illimité.

  • Les invitations valides en attente réservent une place dans la première offre. Les résidents et le gardien ne sont pas comptés dans cette limite.
  • Retrouvez ces repères dans le comparatif des offres et lors d’une invitation. Essayez le parcours et faites-nous un retour si nécessaire.

Des informations plus claires sur vos données

Deux pages accessibles depuis le pied de page expliquent la protection de votre espace, l’hébergement et les possibilités d’export.

  • La page Vos données distingue l’export Excel, les téléchargements de documents et les exports du comparateur.
  • Consultez ces nouvelles pages et faites-nous un retour si une explication vous manque.

Un accueil personnel signé Harold

Le mail de bienvenue explique pourquoi Harold a créé ConseilSyndical.app pour son propre conseil syndical.

  • Les mails automatiques portent sa signature et conservent leurs liens utiles.
  • Après une inscription, découvrez ce nouvel accueil et faites-nous un retour si nécessaire.

Des choix distincts dans les sondages

Les sondages vérifient que chaque option et chaque date sont différentes à la création et à la modification.

  • Un message vous indique si un choix a été saisi deux fois, même avec des espaces autour.
  • Les anciens sondages contenant des doublons affichent chaque choix une seule fois, dans le formulaire et les résultats, en conservant les réponses enregistrées.
  • Retrouvez les sondages dans Consultations. Essayez-les et faites-nous un retour si nécessaire.

Contact et ressources plus faciles à retrouver

Le menu du haut donne un accès direct à Contact, sur ordinateur comme sur mobile. Le pied de page regroupe les liens par sujet.

  • Retrouvez Produit, Comparateur, Guides, Tarifs et Contact dans la navigation principale.
  • Le pied de page distingue Découvrir, Ressources et Le projet, avec les informations légales sur une ligne dédiée.

Ajoutez les entreprises consultées sans perdre la décision

Dans un contrat, une entreprise déjà présente dans le carnet peut maintenant être ajoutée à la consultation avec son statut.

  • Choisissez le prestataire existant, puis indiquez s’il doit être contacté, s’il a remis une offre, s’il est retenu ou écarté.
  • L’entreprise apparaît immédiatement dans la consultation afin de conserver l’historique du choix.
  • En cas d’échec, un message compréhensible remplace l’erreur technique.

Des guides plus simples à consulter

La bibliothèque de guides permet de rechercher un sujet, de filtrer les réponses et de voir immédiatement comment la solution peut aider.

  • Chaque guide commence par une réponse courte, puis développe une méthode concrète et ses sources.
  • Lorsqu’une fonction correspond au sujet, le guide explique directement comment l’utiliser dans l’application.
  • La page Guides classe les contenus par organisation, assemblée générale, devis, factures, contrats et obligations.

Un site public plus simple à parcourir

La navigation principale va maintenant à l’essentiel pour rejoindre plus vite le produit, le comparateur, les guides et les tarifs.

  • Le menu principal est ramené à quatre entrées clairement identifiées : Produit, Comparateur, Guides et Tarifs.
  • Les pages complémentaires restent accessibles dans le pied de page, sur ordinateur comme sur mobile.

Découvrez le comparateur avant de vous inscrire

Le site public présente maintenant un exemple interactif du comparateur de devis, avec les écarts utiles, le prix et le résultat partageable.

  • Naviguez entre les prestations modifiées, les éléments identiques et les écarts de prix à partir d’un exemple anonymisé.
  • Découvrez comment poser une question à l’IA et préparer un visuel ou un lien en lecture seule pour le conseil syndical.
  • Cinq nouveaux guides et trois tableaux téléchargeables aident à comparer les devis, suivre les contrats et contrôler les factures.
  • Retrouvez la démonstration depuis l’accueil ou sur conseilsyndical.app/comparateur-devis-copropriete.

Donnez un nom clair à chaque version d’un devis

Le comparateur distingue maintenant les fichiers portant le même nom grâce à leur date et à un libellé choisi avant l’analyse.

  • L’ordre est proposé à partir de la date enregistrée dans le PDF, avec la date du fichier comme solution de repli.
  • Vous pouvez réorganiser les devis et nommer précisément le document initial comme chaque version suivante, avant l’analyse ou directement depuis le résultat.
  • Ces repères sont repris dans le comparatif, les images PNG et les liens partagés.
  • Retrouvez ces réglages après avoir sélectionné vos fichiers dans Prestataires → Comparer des devis.

Vos comparaisons continuent même si vous quittez la page

Les devis sont maintenant enregistrés avant leur analyse. Vous pouvez quitter le comparateur, suivre son avancement dans l’historique et reprendre le résultat plus tard.

  • Le comparateur indique successivement l’enregistrement, la lecture des PDF, la comparaison et la mise en forme du résultat.
  • Une analyse interrompue peut être relancée sans sélectionner à nouveau les fichiers.
  • Retrouvez ce suivi depuis Prestataires → Comparer des devis.

Des comparatifs partagés plus sobres

Les images exportées et la page de consultation présentent les rubriques dans des encadrés arrondis au contour léger.

  • Les bandes colorées à gauche sont retirées. Les titres et les fonds discrets distinguent les rubriques.
  • Retrouvez cette présentation depuis Comparer des devis → Exporter ou partager.

Choisissez ce que vous partagez dans le comparatif

Depuis Exporter ou partager, préparez les éléments utiles à votre conseil syndical, ajoutez votre message et transmettez le résultat en images ou par un lien de consultation.

  • Tous les éléments sont cochés au départ. Sélectionnez librement les prix, les changements, les éléments communs et les points à clarifier.
  • Ajoutez un texte personnel qui figurera dans les PNG et dans la page partagée, puis vérifiez l’aperçu.
  • Le lien se consulte en lecture seule sans compte pendant 30 jours. Vous pouvez mettre à jour son contenu ou le désactiver.
  • L’aide explique ce qui est transmis. Les PDF originaux et les échanges avec l’IA restent privés.
  • Téléchargez les images PNG ou leur ZIP pour WhatsApp ou un e-mail. La préparation ne consomme aucune analyse IA supplémentaire.

Comparez les vrais écarts entre vos devis

Depuis Prestataires → Comparer des devis, distinguez les prestations modifiées, les éléments communs et les écarts de prix, puis posez vos questions à l’IA.

  • Comparez des offres de prestataires ou plusieurs versions d’un même devis dans une grille alignée par prestation et fréquence.
  • Les clauses identiques sont regroupées à part. Les incohérences et les changements de périmètre restent visibles avec les pages sources.
  • Les écarts de prix sont calculés sur la même base HT ou TTC et la même période.
  • Avec Copro IA, dialoguez avec les devis, posez des relances et reprenez vos comparaisons avec leur historique.

Une bibliothèque de documents plus lisible

Dans Documents, retrouvez vos fichiers par dossier, par année ou en recherchant dans leurs noms et leurs notes.

  • Le dépôt dispose d’un bouton de choix de fichier visible, d’un nom personnalisable et de notes partagées.
  • Un dossier peut être suggéré à partir du nom du fichier. Vous confirmez son classement.
  • Ouvrez un document pour consulter l’aperçu d’un PDF ou d’une image, modifier son nom, ses notes ou son dossier selon vos droits.
  • La liste garde les informations essentielles et regroupe les détails et les actions à l’ouverture du document.

Un accès plus direct aux réglages de la copropriété

Dans Paramètres, l’onglet Abonnement arrive en deuxième position et affiche directement vos informations, sans passer par un bouton Gérer.

  • L’export complet des données se trouve désormais dans Mon compte.
  • Le président et le gestionnaire web peuvent modifier le nom et l’adresse de la copropriété.
  • Le site et l’application affichent la date du lancement officiel : lundi 26 octobre 2026.

Des paramètres et des crédits plus faciles à retrouver

Les pages Paramètres et Abonnement disposent maintenant de rubriques distinctes pour retrouver les informations utiles sans parcourir une longue page.

  • Paramètres rassemble quatre rubriques : Copropriété, Accès et outils, Notifications et Mon compte, selon vos droits d’accès.
  • Abonnement sépare la vue d’ensemble, les crédits IA et le changement d’offre.
  • Vos crédits actuels apparaissent à côté de votre abonnement, avec le détail des analyses incluses et des crédits supplémentaires restants.
  • Les réglages moins fréquents et les formulaires de souscription s’ouvrent à la demande, sur ordinateur comme sur mobile.

Des paiements plus simples à suivre

Depuis Paramètres → Abonnement, préparez votre règlement, retrouvez vos factures avec TVA et gérez votre formule depuis le portail de facturation.

  • Le responsable du règlement reçoit un lien valable 30 jours pour payer l’abonnement par carte.
  • L’achat d’un pack d’analyses affiche sa progression et permet de reprendre un paiement interrompu sans créer un nouvel achat.
  • Les crédits sont ajoutés après confirmation du paiement. Une facture est disponible pour chaque pack acheté.
  • Le portail permet de mettre à jour la carte bancaire, de changer de formule et de résilier à l’échéance annuelle.
  • Les nouveaux virements utilisent les coordonnées indiquées sur la facture Stripe. L’abonnement est activé automatiquement après réception du règlement complet, avec une échéance annuelle et un rappel de renouvellement.

Suivez les discussions importantes par e-mail

Activez les notifications e-mail d’un projet, d’un dossier, d’une consultation, d’un devis ou d’un canal pour ne plus manquer un nouvel échange.

  • Un bouton permet de suivre ou d’arrêter le suivi d’une discussion depuis chacun de ses espaces d’échange.
  • La personne qui crée un projet, un dossier, une consultation ou un canal est abonnée automatiquement. Le responsable désigné d’un projet l’est également.
  • Un e-mail n’est jamais envoyé à son propre auteur et respecte toujours les droits d’accès de chaque membre.

Les offres de prestataires se comparent sur le même cahier des charges

Déposez directement vos devis PDF : l’application relève les éléments utiles et les présente face à face pour préparer votre choix.

  • Depuis Prestataires, « Comparer des devis » ouvre directement l’écran de dépôt, sans créer de contrat au préalable.
  • Chaque PDF est lu pour relever le montant, sa périodicité, sa base HT ou TTC, les prestations incluses et les points à vérifier.
  • Les offres se présentent ensuite dans une comparaison courte, construite pour faire ressortir les écarts utiles à la décision.

Les montants des contrats suivent leur vraie périodicité

Chaque contrat peut maintenant indiquer un tarif par semaine, par mois ou par an, sans perdre la lecture annuelle utile au suivi du budget.

  • Le formulaire Contrats propose la périodicité du montant, en plus du montant HT.
  • Les cartes, les listes de prestataires, la recherche et l’assistant affichent le tarif avec sa bonne unité.
  • Le coût réel convertit un forfait hebdomadaire ou mensuel en montant annuel avant d’y ajouter les factures complémentaires.
  • Lorsqu’un tarif ou sa périodicité change, la valeur précédente reste disponible dans l’historique du contrat.

Les documents font ressortir ce qui mérite votre attention

Après sa lecture, un document peut maintenant présenter directement les éléments à retenir, les délais, les montants et les questions à éclaircir.

  • Les points utiles sont visibles depuis la carte du document, sans rechercher dans tout le PDF.
  • Les dates, délais, montants et imprécisions repérés donnent un premier cadre de lecture au conseil syndical.
  • Une même analyse est réutilisée à chaque consultation du document afin de préserver le quota de la copropriété.

Les consultations conservent leur contexte et leurs documents

Un vote, un recueil d’avis ou un choix de date peut désormais être accompagné d’un texte de contexte et des pièces utiles à la décision.

  • Ajoutez jusqu’à cinq documents pour que chaque membre retrouve les mêmes éléments avant de répondre.
  • Un devis peut être ajouté pendant la création : il est enregistré dans Documents puis relié automatiquement à la consultation.
  • Le créateur ou le président peut supprimer une consultation restée sans réponse. Dès qu’une réponse existe, son historique reste conservé.

Les avis peuvent maintenant être discutés au même endroit

Chaque consultation propose un fil de discussion pour partager un argument, demander une précision ou répondre à un autre membre sans perdre le contexte du sujet.

  • Les commentaires apparaissent directement sous le vote ou le recueil d’avis.
  • Une réponse peut viser un message précis tout en restant simple à lire dans le fil.
  • Les votes anonymes restent anonymes. Les commentaires restent identifiés pour que les échanges soient compréhensibles.
  • Lorsque la consultation est fermée, le fil est conservé en lecture seule avec l’ensemble des échanges.

Des interventions et des réglages plus précis

Chaque intervention peut être rattachée au bon contrat, tandis que les actions de création et de configuration sont plus faciles à comprendre.

  • Lorsqu’un prestataire possède plusieurs contrats, l’intervention indique celui qu’elle concerne afin que sa facture soit comptée au bon endroit.
  • Le coût réel d’un contrat ne reprend plus les interventions rattachées à un autre contrat du même prestataire.
  • Dans les paramètres, l’état actif ou masqué d’un module est distinct de l’action proposée, et l’auteur peut annuler sa demande tant qu’elle attend une validation.
  • Le bouton d’ajout d’une intervention et le parcours de création d’une consultation sont plus visibles et mieux espacés.

Un menu adapté aux besoins de chaque copropriété

Les outils facultatifs peuvent être masqués depuis les paramètres, et les votes comme les sondages sont regroupés dans un espace Consultations plus simple.

  • Le président décide seul lorsqu’aucun gestionnaire web n’est présent. Lorsque les deux rôles existent, chacun doit approuver le changement avant son application.
  • Les modules indispensables, dont Dossiers et Interventions, restent toujours actifs. Les données des modules facultatifs sont conservées pendant leur désactivation.
  • Consultations permet de formaliser une décision, recueillir un avis ou trouver une date depuis un même parcours.

Les retours bêta rendent plusieurs écrans plus clairs

Les actualités, les contrats et le registre des interventions gagnent en lisibilité, tandis que les actions sur un projet expliquent désormais les échecs au lieu de rester sans réponse.

  • La création d’une intervention fonctionne de nouveau, avec ou sans facture déjà renseignée.
  • Les apostrophes, guillemets et autres caractères des flux d’actualités s’affichent correctement.
  • Le formulaire de modification d’une intervention utilise toute la largeur du registre sur ordinateur.
  • Le coût réel d’un prestataire explique ce qui relève du forfait annuel et ce qui doit être suivi comme intervention supplémentaire.
  • Lorsqu’une action sur un projet de travaux échoue, un message apparaît dans le bloc concerné pour permettre de réessayer.

Les nouveaux messages sont visibles dès l’accueil

Chaque contribution dans un dossier ou un projet de travaux prévient les autres membres autorisés et reste facile à retrouver.

  • L’activité récente et la cloche signalent chaque nouveau message, sans notifier son propre auteur.
  • Dans « Dossiers à suivre », un badge indique le nombre de messages non lus et ouvre directement le premier message concerné.
  • Sous chaque message, l’accusé de lecture indique quels membres ont consulté la discussion.

Les échanges restent avec le dossier ou le projet concerné

Les membres du conseil syndical peuvent maintenant discuter directement dans un dossier ou un projet de travaux, sans perdre le contexte.

  • Dans Dossiers et Travaux, chacun peut ajouter une contribution générale à la discussion.
  • Le bouton « Répondre » permet de réagir à un message précis en conservant une citation de son auteur et de son contenu.
  • Les réponses restent affichées sur un seul niveau pour préserver une lecture simple de toute la conversation.

Le suivi des renouvellements est plus lisible

Le tableau des contrats affiche davantage d’échéances d’un seul regard, avec une présentation plus sobre et plus compacte.

  • Les compteurs rouge, orange et vert sont regroupés dans une synthèse discrète en haut de la page Contrats.
  • Chaque contrat tient sur une ligne plus courte avec son prestataire et sa prochaine date utile.
  • Les statuts répétés ont été retirés pour donner la priorité aux informations qui permettent d’agir.

Contrats et prestataires sont maintenant reliés

Une seule fiche prestataire alimente désormais ses contrats et les consultations auxquelles l’entreprise participe.

  • Chaque contrat permet de choisir une fiche existante ou de créer le prestataire sans ressaisir ses informations ailleurs.
  • La liste indique immédiatement si une entreprise possède un contrat en cours, puis sa fiche rassemble les montants et les échéances avec un accès direct au suivi.
  • La mise en concurrence permet de suivre les entreprises consultées, les offres reçues et la décision sans modifier prématurément le prestataire actuel.

Les nouveautés sont plus faciles à parcourir

Le canal officiel dispose maintenant d’un sommaire daté pour retrouver rapidement chaque évolution de l’application.

  • Les publications sont classées de la plus récente à la plus ancienne.
  • Chaque titre du sommaire ouvre directement la nouveauté correspondante.
  • Sur mobile, le sommaire reste replié et s’ouvre à la demande pour préserver l’espace de lecture.

La bêta de ConseilSyndical.app est ouverte

Il est maintenant possible de créer directement son espace et de tester l’offre Copro IA pendant 14 jours, sans carte bancaire.

  • Les boutons du site mènent directement à l’inscription, sans demande d’accès préalable.
  • Le statut bêta reste visible sur le site : la solution est ouverte à tous, tout en continuant d’évoluer avec les retours des conseils syndicaux.
  • Lorsqu’un conseil syndical a besoin de temps pour échanger avant de décider, son président ou son gestionnaire peut envoyer une demande motivée de prolongation depuis la page Abonnement.
  • Chaque copropriété dispose d’une première prolongation automatique de 14 jours. Les demandes suivantes restent possibles et sont validées manuellement avec un avertissement dans l’administration.
  • Les packs de 10, 30 ou 75 analyses IA peuvent être achetés directement par carte. Les crédits sont ajoutés automatiquement après la confirmation du paiement.

Un accueil plus léger à consulter

L’activité récente affiche d’abord les deux derniers éléments, puis laisse chacun ouvrir la suite seulement si nécessaire.

  • Le bouton indique combien d’activités restent à consulter et permet de réduire à nouveau la liste.
  • Depuis un mobile, le lien « Mon espace » reste visible dans l’en-tête du site pour rejoindre directement l’application.
  • Les nouveautés sont maintenant lisibles sur toute la largeur d’un mobile, avec une liste des canaux repliée par défaut et accessible à la demande.

Une impression plus claire des projets travaux

La vue d’impression d’un projet travaux affiche désormais directement les informations utiles, sans les éléments de navigation de l’application.

  • Le document rassemble le statut du projet, ses devis, son journal, ses commentaires et l’historique des statuts.
  • La page d’accueil laisse davantage de place au suivi quotidien : les raccourcis de création restent accessibles en un clic.

Gérer et fermer une copropriété

Depuis Paramètres, le président peut mettre à jour les informations de la copropriété et organiser sa fermeture avec les autres responsables.

  • Le nom et l’adresse de la copropriété sont modifiables depuis les paramètres.
  • Un espace créé par erreur et encore vide peut être supprimé après confirmation.
  • La fermeture d’un espace actif demande l’accord des responsables présents, prend effet à l’échéance de l’abonnement et conserve les données six mois pour permettre une reprise.

L’activité des membres est visible dans l’administration

L’administrateur peut voir la dernière activité de chaque membre, distincte de sa dernière authentification.

  • La date d’activité est mise à jour pendant l’utilisation de l’application, au plus toutes les quinze minutes.
  • La date de dernière authentification reste disponible pour distinguer une reconnexion d’une utilisation continue.

Un devis ajouté par erreur peut être retiré

Les personnes autorisées à modifier un projet peuvent supprimer un devis qui n’a pas été retenu, après confirmation.

  • La confirmation précise que les avis liés au devis sont retirés avec lui.
  • Un devis retenu reste protégé afin de conserver la décision prise par le conseil syndical.

Les erreurs rencontrées peuvent être détectées automatiquement

Une page introuvable ou une erreur technique dans l’espace connecté crée désormais un signalement exploitable par l’administrateur.

  • Les erreurs 404, les erreurs d’affichage et les erreurs JavaScript non gérées sont couvertes.
  • Une même erreur active est regroupée avec un compteur et la date de sa dernière occurrence.
  • Les paramètres d’URL, adresses email et jetons repérés dans le détail sont masqués, sans transmettre de pile d’exécution complète ni de contenu de formulaire.
  • Une limite par membre évite qu’une série d’erreurs remplisse les signalements.

Un accompagnement administrateur plus transparent

L’administration permet de suivre la dernière connexion du président et d’ouvrir une consultation temporaire pour comprendre une difficulté signalée.

  • La liste des copropriétés indique la date et l’heure de la dernière authentification réussie du président.
  • Le mode assistance est limité à 30 minutes, en lecture seule, réservé au super administrateur et protégé par un secret dédié.
  • Chaque ouverture exige un motif, est inscrite dans le journal et déclenche un email d’information au membre concerné.

Des règles plus claires avant d’accéder à l’application

Chaque membre prend désormais connaissance des conditions d’utilisation, de vente et de protection des données avant son premier accès.

  • L’acceptation est demandée lors de la création du compte ou au prochain accès pour un compte existant.
  • Les engagements de sécurité, les responsabilités de chacun, les offres et les conditions de résiliation sont regroupés dans une version unique.
  • L’abonnement est souscrit par le syndicat des copropriétaires. Le lien Stripe ou les instructions de virement sont envoyés au syndic ou au responsable habilité indiqué par le conseil syndical.
  • Le payeur, le prix et les confirmations contractuelles sont conservés, puis récapitulés par email après validation du paiement.

Les documents peuvent être supprimés définitivement

Les administrateurs de la copropriété peuvent retirer un document envoyé par erreur, avec une confirmation claire avant l’action.

  • La suppression est réservée au président et au gestionnaire afin de protéger les documents partagés.
  • Le fichier et les données utilisées par l’assistant IA sont retirés ensemble, pour que le document ne puisse plus être consulté ni cité.

Six retours bêta transformés en améliorations concrètes

Le suivi quotidien gagne en précision dans l’assistant IA, l’agenda, les travaux, les interventions et les absences.

  • Après une réponse de l’assistant IA, le membre peut expliquer précisément ce qui manque. La question, la réponse et la conversation concernées sont jointes automatiquement, sans créer de doublon en cas de double clic.
  • Les interventions qui disposent d’une date de réalisation apparaissent dans le calendrier de l’agenda et ouvrent directement la bonne ligne du registre.
  • Le cycle des travaux distingue maintenant les travaux terminés dont les comptes restent à approuver, la clôture après approbation des comptes et l’archivage.
  • Une entrée du journal d’un projet peut être corrigée par son auteur, le président ou le gestionnaire, avec la date et l’auteur de la modification.
  • Le président et le gestionnaire peuvent déclarer, modifier ou archiver l’absence d’un autre membre, tout en conservant l’auteur de la saisie.
  • Les montants des travaux, devis, interventions et factures peuvent être qualifiés en HT ou TTC. Les montants déjà enregistrés sont conservés et signalés comme non qualifiés.

Des parcours plus fiables dans Absences, Agenda, AG et Travaux

Plusieurs retours de la bêta ont été corrigés pour faciliter la mise à jour des absences, la consultation du calendrier et le suivi des travaux.

  • Dans Absences, une absence active peut être modifiée, dates et note comprises, ou archivée directement depuis sa carte.
  • Dans Agenda, la vue mensuelle affiche tous les événements non archivés, passés comme à venir, quelle que soit la liste consultée.
  • Dans Travaux, le compteur d’historique reste juste, les pages de projet utilisent mieux la largeur de l’écran et les comparaisons de devis ne se chevauchent plus.
  • Dans AG, les PDF s’ouvrent dans la visionneuse du navigateur au lieu d’être téléchargés automatiquement.
  • Dans Conformité, le lien officiel du DPE collectif a été corrigé.

Le quota IA devient plus clair et prolonge l’usage

Lorsque le quota mensuel est utilisé, l’assistant affiche une étape claire et propose immédiatement de poursuivre avec des analyses supplémentaires.

  • Le quota atteint n’est plus présenté comme une erreur technique.
  • Le renouvellement mensuel et l’accès aux analyses supplémentaires sont expliqués directement dans la conversation.
  • Le président ou le gestionnaire peut demander l’achat d’un pack depuis Abonnement ; les autres membres savent à qui s’adresser.

L’assistant IA devient plus conversationnel

Il comprend davantage de formulations courantes, explique son interprétation et demande une précision lorsqu’un mot peut désigner plusieurs personnes.

  • Une question sur un membre qui abîme les parties communes retrouve maintenant la clause précise du règlement au lieu de passages seulement proches du thème.
  • Les hypothèses sont annoncées clairement et l’assistant demande ensuite si la question concerne un copropriétaire, un membre du conseil syndical, un locataire, un résident ou un visiteur.
  • Les sources portent le vrai nom du document et la page du PDF, sans code technique incompréhensible.
  • Des questions connexes cliquables permettent de poursuivre directement la conversation.

L’assistant IA exploite mieux la mémoire de la copropriété

Les réponses s’appuient maintenant directement sur la préparation de l’AG, les interventions, les tâches et le contenu des documents.

  • Les points saisis pour la prochaine AG sont repris avec leur état de préparation, leur responsable et leurs votes.
  • Les interventions et tâches remontent avec leur statut, leur priorité, leur échéance et les montants disponibles.
  • Les PDF lisibles sont indexés une seule fois sous forme chiffrée. Avec l’offre Copro IA, les anciens PDF scannés bénéficient aussi d’une lecture OCR automatique sur le serveur.
  • La catégorie, dont le nouveau dossier Règlement de copropriété, et l’état de lecture sont visibles dans Documents. Une analyse peut être relancée sans modifier le fichier original.
  • Si aucun passage ne permet de répondre, l’assistant indique les documents vérifiés et explique précisément quoi corriger dans Documents ou quoi consigner dans Notes, sans réponse générale trompeuse.
  • Une conversation peut changer de sujet sans rester bloquée sur la question précédente, tandis qu’une vraie relance conserve le contexte utile.
  • Les réponses documentaires indiquent la page exacte du PDF, tolèrent les erreurs courantes des anciens scans et permettent d’ouvrir directement la source au bon passage.
  • Les offres sans IA peuvent découvrir ce bénéfice directement dans Documents et accéder à l’offre Copro IA.
  • Un historique permet de retrouver et de poursuivre les conversations récentes.

Une To Do centrale pour suivre les sujets de la copropriété

Un nouvel espace rassemble les actions courantes du conseil syndical et celles qui dépendent d’un dossier ou de travaux.

  • Priorité, responsable, échéance et statut sont visibles au même endroit.
  • Chaque tâche peut être liée à un dossier ou à un projet de travaux.
  • Les prochaines actions remontent aussi sur la page d’accueil.
  • Un canal permanent dans Messages explique désormais chaque évolution importante.
  • La dernière nouveauté est visible sur l’accueil et signalée dans les notifications.

Les dossiers sont séparés des prestataires

Les sinistres, sujets sensibles et éléments de vie courante disposent maintenant d’un espace de suivi dédié.

  • Les prestataires restent un carnet d’adresses clair et indépendant.
  • Chaque dossier peut contenir ses propres actions, responsables et échéances.

La roadmap devient publique

Les priorités à venir et les fonctions récemment livrées sont réunies sur une même page pour rendre l’évolution du service visible.

  • Les retours reçus pendant la bêta continuent d’orienter l’ordre des chantiers.

Une priorité manque à cette roadmap ?

Les retours des conseils syndicaux servent à ajuster l’ordre des chantiers. Décris le besoin et la situation concrète dans laquelle il se présente.

Proposer une amélioration