CS.appBêta
Mon espace
Roadmap publique

Ce qui vient d’arriver. Ce que nous préparons.

Suivez les fonctions déjà livrées et les prochains chantiers qui auront un effet concret pour les membres et les résidents.

Dernière mise à jour

14 septembre 2026

Dernières évolutions

Le produit avance, concrètement.

Chaque mise à jour importante est datée et expliquée ici, avec les repères utiles pour comprendre ce qui change.

Les évolutions les plus récentes apparaissent en premier.

Dernière livraison

Les nouveaux messages sont visibles dès l’accueil

Chaque contribution dans un dossier ou un projet de travaux prévient les autres membres autorisés et reste facile à retrouver.

  • L’activité récente et la cloche signalent chaque nouveau message, sans notifier son propre auteur.
  • Dans « Dossiers à suivre », un badge indique le nombre de messages non lus et ouvre directement le premier message concerné.
  • Sous chaque message, l’accusé de lecture indique quels membres ont consulté la discussion.

Les échanges restent avec le dossier ou le projet concerné

Les membres du conseil syndical peuvent maintenant discuter directement dans un dossier ou un projet de travaux, sans perdre le contexte.

  • Dans Dossiers et Travaux, chacun peut ajouter une contribution générale à la discussion.
  • Le bouton « Répondre » permet de réagir à un message précis en conservant une citation de son auteur et de son contenu.
  • Les réponses restent affichées sur un seul niveau pour préserver une lecture simple de toute la conversation.

Le suivi des renouvellements est plus lisible

Le tableau des contrats affiche davantage d’échéances d’un seul regard, avec une présentation plus sobre et plus compacte.

  • Les compteurs rouge, orange et vert sont regroupés dans une synthèse discrète en haut de la page Contrats.
  • Chaque contrat tient sur une ligne plus courte avec son prestataire et sa prochaine date utile.
  • Les statuts répétés ont été retirés pour donner la priorité aux informations qui permettent d’agir.

Contrats et prestataires sont maintenant reliés

Une seule fiche prestataire alimente désormais ses contrats et les consultations auxquelles l’entreprise participe.

  • Chaque contrat permet de choisir une fiche existante ou de créer le prestataire sans ressaisir ses informations ailleurs.
  • La liste indique immédiatement si une entreprise possède un contrat en cours, puis sa fiche rassemble les montants et les échéances avec un accès direct au suivi.
  • La mise en concurrence permet de suivre les entreprises consultées, les offres reçues et la décision sans modifier prématurément le prestataire actuel.

Les nouveautés sont plus faciles à parcourir

Le canal officiel dispose maintenant d’un sommaire daté pour retrouver rapidement chaque évolution de l’application.

  • Les publications sont classées de la plus récente à la plus ancienne.
  • Chaque titre du sommaire ouvre directement la nouveauté correspondante.
  • Sur mobile, le sommaire reste replié et s’ouvre à la demande pour préserver l’espace de lecture.

La bêta de ConseilSyndical.app est ouverte

Il est maintenant possible de créer directement son espace et de tester l’offre Copro IA pendant 14 jours, sans carte bancaire.

  • Les boutons du site mènent directement à l’inscription, sans demande d’accès préalable.
  • Le statut bêta reste visible sur le site : la solution est ouverte à tous, tout en continuant d’évoluer avec les retours des conseils syndicaux.
  • Lorsqu’un conseil syndical a besoin de temps pour échanger avant de décider, son président ou son gestionnaire peut envoyer une demande motivée de prolongation depuis la page Abonnement.
  • Chaque copropriété dispose d’une première prolongation automatique de 14 jours. Les demandes suivantes restent possibles et sont validées manuellement avec un avertissement dans l’administration.
  • Les packs de 10, 30 ou 75 analyses IA peuvent être achetés directement par carte. Les crédits sont ajoutés automatiquement après la confirmation du paiement.

Un accueil plus léger à consulter

L’activité récente affiche d’abord les deux derniers éléments, puis laisse chacun ouvrir la suite seulement si nécessaire.

  • Le bouton indique combien d’activités restent à consulter et permet de réduire à nouveau la liste.
  • Depuis un mobile, le lien « Mon espace » reste visible dans l’en-tête du site pour rejoindre directement l’application.
  • Les nouveautés sont maintenant lisibles sur toute la largeur d’un mobile, avec une liste des canaux repliée par défaut et accessible à la demande.

Une impression plus claire des projets travaux

La vue d’impression d’un projet travaux affiche désormais directement les informations utiles, sans les éléments de navigation de l’application.

  • Le document rassemble le statut du projet, ses devis, son journal, ses commentaires et l’historique des statuts.
  • La page d’accueil laisse davantage de place au suivi quotidien : les raccourcis de création restent accessibles en un clic.

Gérer et fermer une copropriété

Depuis Paramètres, le président peut mettre à jour les informations de la copropriété et organiser sa fermeture avec les autres responsables.

  • Le nom et l’adresse de la copropriété sont modifiables depuis les paramètres.
  • Un espace créé par erreur et encore vide peut être supprimé après confirmation.
  • La fermeture d’un espace actif demande l’accord des responsables présents, prend effet à l’échéance de l’abonnement et conserve les données six mois pour permettre une reprise.

L’activité des membres est visible dans l’administration

L’administrateur peut voir la dernière activité de chaque membre, distincte de sa dernière authentification.

  • La date d’activité est mise à jour pendant l’utilisation de l’application, au plus toutes les quinze minutes.
  • La date de dernière authentification reste disponible pour distinguer une reconnexion d’une utilisation continue.

Un devis ajouté par erreur peut être retiré

Les personnes autorisées à modifier un projet peuvent supprimer un devis qui n’a pas été retenu, après confirmation.

  • La confirmation précise que les avis liés au devis sont retirés avec lui.
  • Un devis retenu reste protégé afin de conserver la décision prise par le conseil syndical.

Les erreurs rencontrées peuvent être détectées automatiquement

Une page introuvable ou une erreur technique dans l’espace connecté crée désormais un signalement exploitable par l’administrateur.

  • Les erreurs 404, les erreurs d’affichage et les erreurs JavaScript non gérées sont couvertes.
  • Une même erreur active est regroupée avec un compteur et la date de sa dernière occurrence.
  • Les paramètres d’URL, adresses email et jetons repérés dans le détail sont masqués, sans transmettre de pile d’exécution complète ni de contenu de formulaire.
  • Une limite par membre évite qu’une série d’erreurs remplisse les signalements.

Un accompagnement administrateur plus transparent

L’administration permet de suivre la dernière connexion du président et d’ouvrir une consultation temporaire pour comprendre une difficulté signalée.

  • La liste des copropriétés indique la date et l’heure de la dernière authentification réussie du président.
  • Le mode assistance est limité à 30 minutes, en lecture seule, réservé au super administrateur et protégé par un secret dédié.
  • Chaque ouverture exige un motif, est inscrite dans le journal et déclenche un email d’information au membre concerné.

Des règles plus claires avant d’accéder à l’application

Chaque membre prend désormais connaissance des conditions d’utilisation, de vente et de protection des données avant son premier accès.

  • L’acceptation est demandée lors de la création du compte ou au prochain accès pour un compte existant.
  • Les engagements de sécurité, les responsabilités de chacun, les offres et les conditions de résiliation sont regroupés dans une version unique.
  • L’abonnement est souscrit par le syndicat des copropriétaires. Le lien Stripe ou les instructions de virement sont envoyés au syndic ou au responsable habilité indiqué par le conseil syndical.
  • Le payeur, le prix et les confirmations contractuelles sont conservés, puis récapitulés par email après validation du paiement.

Les documents peuvent être supprimés définitivement

Les administrateurs de la copropriété peuvent retirer un document envoyé par erreur, avec une confirmation claire avant l’action.

  • La suppression est réservée au président et au gestionnaire afin de protéger les documents partagés.
  • Le fichier et les données utilisées par l’assistant IA sont retirés ensemble, pour que le document ne puisse plus être consulté ni cité.

Six retours bêta transformés en améliorations concrètes

Le suivi quotidien gagne en précision dans l’assistant IA, l’agenda, les travaux, les interventions et les absences.

  • Après une réponse de l’assistant IA, le membre peut expliquer précisément ce qui manque. La question, la réponse et la conversation concernées sont jointes automatiquement, sans créer de doublon en cas de double clic.
  • Les interventions qui disposent d’une date de réalisation apparaissent dans le calendrier de l’agenda et ouvrent directement la bonne ligne du registre.
  • Le cycle des travaux distingue maintenant les travaux terminés dont les comptes restent à approuver, la clôture après approbation des comptes et l’archivage.
  • Une entrée du journal d’un projet peut être corrigée par son auteur, le président ou le gestionnaire, avec la date et l’auteur de la modification.
  • Le président et le gestionnaire peuvent déclarer, modifier ou archiver l’absence d’un autre membre, tout en conservant l’auteur de la saisie.
  • Les montants des travaux, devis, interventions et factures peuvent être qualifiés en HT ou TTC. Les montants déjà enregistrés sont conservés et signalés comme non qualifiés.

Des parcours plus fiables dans Absences, Agenda, AG et Travaux

Plusieurs retours de la bêta ont été corrigés pour faciliter la mise à jour des absences, la consultation du calendrier et le suivi des travaux.

  • Dans Absences, une absence active peut être modifiée, dates et note comprises, ou archivée directement depuis sa carte.
  • Dans Agenda, la vue mensuelle affiche tous les événements non archivés, passés comme à venir, quelle que soit la liste consultée.
  • Dans Travaux, le compteur d’historique reste juste, les pages de projet utilisent mieux la largeur de l’écran et les comparaisons de devis ne se chevauchent plus.
  • Dans AG, les PDF s’ouvrent dans la visionneuse du navigateur au lieu d’être téléchargés automatiquement.
  • Dans Conformité, le lien officiel du DPE collectif a été corrigé.

Le quota IA devient plus clair et prolonge l’usage

Lorsque le quota mensuel est utilisé, l’assistant affiche une étape claire et propose immédiatement de poursuivre avec des analyses supplémentaires.

  • Le quota atteint n’est plus présenté comme une erreur technique.
  • Le renouvellement mensuel et l’accès aux analyses supplémentaires sont expliqués directement dans la conversation.
  • Le président ou le gestionnaire peut demander l’achat d’un pack depuis Abonnement ; les autres membres savent à qui s’adresser.

L’assistant IA devient plus conversationnel

Il comprend davantage de formulations courantes, explique son interprétation et demande une précision lorsqu’un mot peut désigner plusieurs personnes.

  • Une question sur un membre qui abîme les parties communes retrouve maintenant la clause précise du règlement au lieu de passages seulement proches du thème.
  • Les hypothèses sont annoncées clairement et l’assistant demande ensuite si la question concerne un copropriétaire, un membre du conseil syndical, un locataire, un résident ou un visiteur.
  • Les sources portent le vrai nom du document et la page du PDF, sans code technique incompréhensible.
  • Des questions connexes cliquables permettent de poursuivre directement la conversation.

L’assistant IA exploite mieux la mémoire de la copropriété

Les réponses s’appuient maintenant directement sur la préparation de l’AG, les interventions, les tâches et le contenu des documents.

  • Les points saisis pour la prochaine AG sont repris avec leur état de préparation, leur responsable et leurs votes.
  • Les interventions et tâches remontent avec leur statut, leur priorité, leur échéance et les montants disponibles.
  • Les PDF lisibles sont indexés une seule fois sous forme chiffrée. Avec l’offre Copro IA, les anciens PDF scannés bénéficient aussi d’une lecture OCR automatique sur le serveur.
  • La catégorie, dont le nouveau dossier Règlement de copropriété, et l’état de lecture sont visibles dans Documents. Une analyse peut être relancée sans modifier le fichier original.
  • Si aucun passage ne permet de répondre, l’assistant indique les documents vérifiés et explique précisément quoi corriger dans Documents ou quoi consigner dans Notes, sans réponse générale trompeuse.
  • Une conversation peut changer de sujet sans rester bloquée sur la question précédente, tandis qu’une vraie relance conserve le contexte utile.
  • Les réponses documentaires indiquent la page exacte du PDF, tolèrent les erreurs courantes des anciens scans et permettent d’ouvrir directement la source au bon passage.
  • Les offres sans IA peuvent découvrir ce bénéfice directement dans Documents et accéder à l’offre Copro IA.
  • Un historique permet de retrouver et de poursuivre les conversations récentes.

Une To Do centrale pour suivre les sujets de la copropriété

Un nouvel espace rassemble les actions courantes du conseil syndical et celles qui dépendent d’un dossier ou de travaux.

  • Priorité, responsable, échéance et statut sont visibles au même endroit.
  • Chaque tâche peut être liée à un dossier ou à un projet de travaux.
  • Les prochaines actions remontent aussi sur la page d’accueil.
  • Un canal permanent dans Messages explique désormais chaque évolution importante.
  • La dernière nouveauté est visible sur l’accueil et signalée dans les notifications.

Les dossiers sont séparés des prestataires

Les sinistres, sujets sensibles et éléments de vie courante disposent maintenant d’un espace de suivi dédié.

  • Les prestataires restent un carnet d’adresses clair et indépendant.
  • Chaque dossier peut contenir ses propres actions, responsables et échéances.

La roadmap devient publique

Les priorités à venir et les fonctions récemment livrées sont réunies sur une même page pour rendre l’évolution du service visible.

  • Les retours reçus pendant la bêta continuent d’orienter l’ordre des chantiers.

À venir

Les prochains chantiers

Prochainement01

Adapter l’expérience à chaque usage

Les prochaines fonctions prévues pour faciliter le quotidien du conseil syndical.

Lecture renforcée des documents difficiles

Traiter les anciens règlements, scans, images et fichiers bureautiques dans une file d’attente protégée, choisir automatiquement la lecture la moins bruitée, puis permettre au membre de contrôler la page originale et de corriger seulement quelques mots avant son utilisation par l’assistant.

Mode sombre

Basculer toute l’interface vers une palette sombre, avec un choix manuel et la prise en compte du réglage de l’appareil.

Bilan annuel du conseil syndical

Générer un document structuré à partir des actions, décisions et dossiers suivis pendant l’année pour préparer l’assemblée générale.

Carnet de vie des équipements

Créer un inventaire dédié avec dates d’installation, historique d’entretien, durée de vie estimée et prochaines opérations à prévoir.

Mettre les contrats en concurrence

Repérer les contrats à revoir, comparer le coût actuel aux données vérifiées, conserver la dernière consultation et préparer une demande de devis sans envoi automatique.

À moyen terme02

Relier les informations dispersées

Des modules dédiés aux suivis qui dépassent les outils déjà disponibles dans l’application.

Import des échanges avec le syndic

Rattacher les e-mails externes aux dossiers concernés et programmer les relances restées sans réponse.

Suivi des consommations énergétiques

Historiser les consommations, comparer les exercices et mesurer l’effet des travaux au-delà du seul suivi du DPE.

Pilotage financier global

Rassembler budget prévisionnel, dépenses réelles et charges de la copropriété dans une vue pluriannuelle avec écarts à vérifier.

À l’étude03

Aller plus loin dans le pilotage

Des pistes utiles à valider avec les retours des conseils syndicaux.

Application mobile native

Faciliter les usages sur le terrain, la prise de photos et l’ajout rapide d’informations depuis un téléphone.

Traduction des communications

Proposer une traduction automatique des messages et actualités pour les résidents qui ne lisent pas facilement le français.

Retours d’expérience entre copropriétés

Partager volontairement et anonymement une situation vécue, la réponse apportée et les enseignements utiles pour aider la communauté.

Une priorité manque à cette roadmap ?

Les retours des conseils syndicaux servent à ajuster l’ordre des chantiers. Décris le besoin et la situation concrète dans laquelle il se présente.

Proposer une amélioration